Agent de saisie comptable

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Saisie comptable et traitement des pièces

•       Saisir les factures fournisseurs, notes de frais, opérations de caisse et bancaires dans l’outil comptable (SAP).

•       Vérifier la conformité des pièces justificatives avec les procédures internes avant enregistrement.

•       Assurer le classement physique et numérique des documents comptables.

2. Contrôles de premier niveau

•       Réaliser un premier niveau de contrôle de cohérence et de conformité (montant, date, TVA, affectation analytique…).

•       Signaler toute anomalie ou incohérence au superviseur comptable (Accounting Supervisor).

3. Appui aux clôtures périodiques

•       Participer activement à la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles.

•       Fournir les éléments nécessaires à la justification des soldes et à la révision des comptes.

4. Interaction avec les autres départements

•       Échanger avec les toutes les départements Ozeol pour la réception et la compréhension des documents.

•       Collaborer avec les autres pôles de la DAF (trésorerie, audit, contrôle de gestion) pour fluidifier les processus transverses.

Techniques :

•       Maîtrise des logiciels de comptabilité. Interface TEJ

•       Bonne connaissance du Plan Comptable Général et des principes comptables internationaux.

•       Compréhension des flux comptables multi-devises et multi-entités.

Organisationnelles :

•       Rigueur et sens du détail.

•       Capacité à respecter les délais.

•       Discrétion et respect de la confidentialité des données.

Comportementales :

•       Esprit d’équipe et collaboration.

•       Sens de l’écoute et de la communication.

•       Réactivité face aux demandes opérationnelles